Di Indonesia, panitia keluarga itu hukumnya wajib. Hal ini pun tidak terkecuali untuk para calon pengantin yang sudah memiliki WO nya sendiri. Jadi biasanya para panitia keluarga ini lah yang akan mengawasi jalan kerjanya WO. Nah, tapi sudah tahu kah kamu bentuk susunan panitia keluarga ini? Kalau belum, kali ini kami akan memberikan kamu kisi-kisi nya siapa saja yang harus ada di susunan panitia keluarga ini dan apa saja peranan mereka.
1. Ketua Panitia
Tugas
- Merencanakan, menyiapkan, mengawasi dan bertanggung jawab atas kelancaran acara.
Tips
Pilihlah yang sudah termasuk di-tua kan dan juga berpengalaman dalam menjadi ketua acara sebelumnya.
2. Wakil Ketua
Tugas
- Menjadi tangan kanan sang ketua. Dialah yang membantu jalannya operasional acara pernikahan.
- Mewakili ketua di meeting yang beliau berhalangan untuk hadir.
Tips
Pilihlah yang masih muda, memiliki jadwal waktu yang cenderung fleksibel dan juga sigap.
3. Sekretaris
Tugas
- Menghubungi semua panitia keluarga dan WO untuk pengumuman meeting atau hal lainnnya.
- Membuat minutes of meeting atau catatan dari rapat yang dilakukan.
- Mengatur urusan administrasi lainnya.
Tips
Pilihlah saudara atau kerabat kamu yang rapi dan teratur, serta memiliki skill komunikasi yang baik.
4. Bendahara
Tugas
- Mengalokasikan dana yang tersedia untuk pos-pos pernikahan yang dibutuhkan.
- Bertanggung jawab terhadap pencatatan keuangan.
- Mengurus berbagai biaya tak terduga yang biasanya akan keluar di hari H pernikahan seperti biaya keamanan, parkir, preman dan lainnya.
- Menyusun laporan keuangan yang nantinya akan dipertanggung jawabka kepada keluarga inti pengantin.
Tips
Sebaiknya peran ini dipegang oleh salah satu anggota keluarga inti seperti ibu atau kakak supaya pencatatan bisa lebih terarah dan transparan.
6. Seksi Among Tamu
Tugas
- Mengkoordinasikan among tamu lainnya yang bertugas untuk menyambut tamu yang datang.
- Mengatur busana yang akan dipakai oleh para among tamu tersebut.
- Merencanakan tata cara penerimaan tamu termasuk meng-identifikasi tamu VIP yang nantinya akan berjalan melalui jalur VIP.
Tips
Pastikan kamu memilih orang yang tepat waktu! Karena seksi among tamu ini harus hadir jauh sebelum acara dimulai.
6. Seksi Penerima Tamu & Angpau
Tugas
- Berkoordinasi dengan seksi among tamu untuk mengidentifikasi tamu VIP yang datang.
- Mengawasi penerimaan angpau.
- Memastikan jumlah souvenir masih tersedia dengan cukup.
Tips
Karena peran dari seksi penerima tamu & angpau ini cukup berat. Kami sarankan kamu memilih orang yang sangat bertanggung jawab dan juga dipercaya oleh kedua belah keluarga.
8. Seksi Keamanan
Tugas
- Mengatur dan mengawasi keamanan di sekitar venue.
- Bekerja sama dengan petugas keamanan di venue tersebut untuk mengantisipasi hal-hal yang tidak iinginkan.
- Berkoordinasi dengan seksi penerima tamu dan angpau dalam mengawasi penerima angpau.
9. Seksi Transportasi
Tugas
- Menetapkan jumlah kendaraan yang seluruh keluarga butuhkan.
- Menetapkan rute dan jadwal perjalanan dari satu venue ke venue lainnya.
- Berkoordinasi dengan seksi acara untuk mengatur transportasi agar acara berjalan dengan lancar.
10. Seksi Konsumsi
- Berkoordinasi dengan seksi acara mengawasi persiapan makanan yang akan disuguhkan dan melakukan tindakan yang diperlukan bila terjadi hal yang tidak sesuai dengan kontrak yang sudah dibuat antara calon pengantin dan pihak catering.
- Mengawasi jumlah makanan yang ada sehingga ketersediannya selalu terjamin.
- Menyiapkan makanan untuk pengantin, keluarga, panitia, penerima tamu dan pendukung acara lainnya.
Apalagi menurut kamu yang harus ada di susunan panitia keluarga ini berdasar pengalaman mu? Share yuk dibawah!
